Allesø
Gymnastikforening
Love for
Støtteafdelingen
NAVN:
Allesø Gymnastikforening - Støtteafdelingen.
En afdeling under Allesø Gymnastikforening (AGF)
Virkeområde : Foreningens opland.
Adresse : Allesøhallen, Søhusvej 255, 5270 Odense N.
FORMÅL :
Støtteafdelingen har til formål i et folkeligt og kulturelt
arbejde at skaffe midler til unge under 18 år i AGF.
FORDELINGSNØGLE
:
Midlerne fordeles således :
A: 25 % af kassebeholdningen pr. 31.12 overføres til næste års
regnskab.
B: Af resterende 75 % fordeles til AGF's ungdomsafdelinger :
- 30 %
efter antallet af ungdomsmedlemmer * pr 31.12
* Som ungdomsmedlemmer medregnes medlemmer, der ikke er fyldt 18
år pr. 31.12.
- 70 %
efter ansøgning fra de enkelte ungdomsafdelinger.
Der ydes støtte til, udvikling og aktivitet for ungdommen i
AGF.
ORGANISATION :
Afdelingen er tilsluttet Allesø Gymnastikforenings
Hovedforening. Afdelingen er underlagt foreningens love og
bestemmelser.
MEDLEMSKAB : Afdelingens medlemmer er passive,
og alle kan optages som medlem for et (1) år ad gangen.
Medlemskortet er giroindbetalingstalonen. Der udstedes giro-kort 1
gang årligt den 01.03.
GENERALFORSAMLINGEN
:
Afdelingen afholder generalforsamling én gang årligt i januar
eller februar, på en dato, hvor ingen andre af AGF's afdelinger
afholder generalforsamling.
Generalforsamlingen skal varsles ved opslag mindst 14 dage før
afholdelse.
Forslag skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 8 dage
før generalforsamlingens afholdelse. På generalforsamlingen har kun
medlemmer, der er fyldt 16 år stemmeret. Valgbare er kun medlemmer,
der er fyldt 18 år.
Bestyrelsen består af : 1 formand, 6 medlemmer og 2
suppleanter.
Alle vælges for 2 år ad gangen, dog således at formand og
kasserer ikke kan være på valg samme år. Suppleanter og revisor
vælges for 1 år ad gangen.
Suppleanter, der indtræder i stedet for et bestyrelsesmedlem,
skal sidde det pågældende bestyrelsesmedlems periode ud.
Generalforsamlingens Dagsorden skal indeholde følgende
punkter:
- Valg af dirigent og stemmetællere
- Formandens beretning
- Forelæggelse af regnskab (regnskabsår 1/1- 31/12) til
godkendelse samt forelæggelse af næste års budget inklusiv forslag
til næste års kontingent.
- Indkomne forslag
- Valg af formand (lige årstal) kasserer (ulige årstal)
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af suppleanter
- Valg af 10 repræsentanter til Hovedforenings
Generalforsamling
- Valg af 2 revisorer
- Valg af 1 revisorsuppleant
- Evt.
Alle ting afgøres ved almindeligt stemmeflertal med undtagelse
af lovændringer, der kræver 2/3 af de afgivende stemmer for
vedtagelse, og hvor mindst ¼ af afdelingens stemmeberettigede
medlemmer skal være tilstede og afgive stemme. Såfremt eet medlem
kræver skriftlig afstemning, skal en sådan gennemføres.
EKSTAORDINÆR
GENERALFORSAMLING :
Denne kan kun afholdes, når afdelingens bestyrelse skønner det
nødvendigt, eller hvis 20 eller ¼ af afdelingens stemmeberettigede
medlemmer skriftligt anmoder bestyrelsen herom med oplysning
om det eller de emner, der skal behandles. Den ekstraordinære
generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter modtagelsen af
anmodningen.
Indkaldelsesproceduren er den samme som ved ordinær
generalforsamling.
Alle spørgsmål afgøres ved almindeligt stemmeflertal, dog kan
lovændringer kun vedtages, såfremt disse forinden har været
forelagt på en ordinær generalforsamling.
BESTYRELSEN :
Afdelingens valgte bestyrelse konstituerer sig selv. Bestyrelsen
varetager alle sine opgaver, administrativt / økonomisk. Formand og
kasserer tegner afdelingen.
Afdelingen skal føre protokol ved afholdelse af møder som
fuldgyldigt bevis for de førte beslutninger og forhandlinger.
REVISION :
Afdelingens revisorer har til enhver tid adgang til regnskabet
og skal påtegne regnskabet inden det forelægges for afdelingens
generalforsamling.
HOVEDFORENINGENS
GENERALFORSAMLING :
Hovedforeningens Generalforsamling ER AGF's øverste myndighed.
Generalforsamlingen finder sted i marts eller april efter
afholdelse af generalforsamlinger i de til AGF hørende
afdelinger.
De 10 repræsentanter der er valgt på afdelingens
generalforsamling, er pligtige til at møde op på
hovedgeneralforsamlingen samt evt. ekstraordinære
generalforsamlinger.
Afdelingens øvrige medlemmer kan overvære hovedforeningens
generalforsamling uden tale - og stemmeret, dog kan der,
dispenseres fra taleret.
OPHØR :
Afdelingens ophør kan først ske, når den tæller mindre end 5
medlemmer.
En evt. formue tilfalder, efter bestyrelsens beslutning,
foreninger eller sammenslutninger under AGF, der udfører børne -
eller ungdomsarbejde i lokalområdet.
Støtteafdelingen
Stiftet : 22 marts 1982
Lovene revideret : 4/9-1990,
7/4-1992, 1/4-2004 og 26/3-2008